要】当前财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC。)模式 已成为跨国公司的一种新型管理模式, 其通过一种有效的运作模式来解决跨国公司财务职 能建设中的效率低下和重复投入的缺点, 并充分整合相关资源建立统一、快捷的财务信息共 享平台, 实现企业的战略目标和价值提升。本文通过对财务共享服务模式的介绍, 并结合当 前的实践经验, 具体分析该模式的优势和劣势, 为我国大型集团公司提供可供参考的信息。 【关键词】财务共享服务中心 优缺点 发展建议 共享服务中心模式起源于20世纪80年代的西方发达国家, 经历的20多年的快速发展,现 已在跨国公司得以广泛应用, 而财务服务共享是共享服务最主要的内容之一。福特公司是世 界公认的第一个建立共享服务中心的公司, 在20 世纪80年代初, 其在欧洲第一个建立财务 共享服务中心, 将其下属公司共同的、简单的、标准化的财务业务集中到该中心, 实施全集 团的财务共享服务。近年来, 共享服务的管理思想迅速传入我国。在理论界和实务界的共同 努力下, 已经取得的一定的进展,并在国内实务界积极开展共享服务管理模式的实践工作。
在实践中,我们获得了具有中国大型企业自身特色的实践经验,并在实际管理运作中取得了 巨大成就共享经济服务中心, 同时也为理论界提供了大量的研究资料, 为未来该模式在我国的成功运用提供 了基础。 一、财务共享服务中心模式的含义 BryanBergeron在《共享服务精要》一书中提出了共享服务的定义:“共享服务是一种 将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略, 这个业务单元就 像在公开市场展开竞争的企业一样, 设有专门的管理结构, 目的是提高效率、创造价值、节 约成本以及提高对内部客户的服务质量。”作为一种管理创新, 共享服务管理模式被广泛用 于现代企业的不同领域。共享服务管理模式不同于传统的集中式或分散式的管理模式, 享服务的管理模式下,企业将各个职能部门或各个分支机构中能够共享的服务部分独立出 作为一个专门的运营机构来向企业提供共享服务。这种架构创造了地区级的或是更大范围内的服务体系来满足企业的需要。 二、财务共享服务中心模式的优势 与普通的企业财务管理模式不同, 财务共享服务中心模式的优势在于其规模效应下的 运作成本的降低、财务管理水平和效率的提高以及企业核心竞争力的提升。
具体表现为: 1.运作成本的降低。成本的降低有两种情况:一是在业务量不增加的情况下人员要减少, 这是直观的成本降低;二是在业务量增加的情况下人员不增加, 这是一种相对的节省。通过 建立财务共享服务中心,在公司业务量整体不变的情况下, 运用财务共享信息平台, 可以减 少财务人员和中间管理层的数量;同时, 在新建立的财务共享服务中心可以建立新型的组织 结构和制定合理的激励制度, 可以显著地提高员工的工作效率, 并形成积极进取的企业文 2.财务管理水平和效率提高。通过建立财务共享服务中心,可以对所有子公司采用统 一的业务流程和业务标准, 废除繁冗的步骤和流程。同时, 财务共享服务中心可以拥有相关 子公司的所有财务数据和财务指标, 并具有一定的流程审批权限, 这样既可以及时跨地区、 跨部门的数据整合, 又可以起到公司内部权力制衡的效果。由于该模式是以IT系统为基础, 相应的财务信息传递更加迅速、准确, 提高了财务管理的水平和效率。 3.企业核心竞争力的提升。由于公司的财务信息统一由财务共享服务中心处理, 可以 使企业的管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来, 将使其更集中精力在公司的核心 业务上, 从而更好的为公司创造价值。
